Live-Schulung „Dokumente“: Ordnen, teilen, meistern: Entdecke die Effizienz des digitalen Dokumentenmanagements.

Dein Nutzen auf einen Blick

Mit der Dokumentenablage in MeinAcker bringst du mehr Struktur in deine digitale Verwaltung. Du lernst, E-Rechnungen und Gutschriften rechtssicher zur verfassen und abzulegen, Zahlungn vorzubereiten, deinen Posteingang effizient zu organisieren und wichtige Dokumente zentral zu verwalten und zu teilen. So behältst du den Überblick, sparst Zeit bei der Dokumentensuche und nutzt die digitalen Möglichkeiten von MeinAcker gezielt für deinen Arbeitsalltag auf dem landwirtschaftlichen Betrieb.

Kursinhalt

Grundlagen verstehen

Was ist “Dokumente” und warum lohnt sich ein digitales Dokumentenmanagementsystem?

Effiziente Organisation für landwirtschaftliche Betriebe

Posteingang, Ordnerstrukturen, Labels und Volltextsuche für einfaches Ablegen und schnelles Wiederfinden.

E-Rechnungen, Gutschriften & Bezahlen

E-Rechnungen und Gutschriften empfangen, schreiben und versenden
Zahlungen vorbereiten und per SEPA-Export abwickeln

Teilen & Zusammenarbeit

Dokumente sicher per Link teilen; mehrere Firmierungen und Nutzer verwalten; Vernetzung mit anderen Maschinenring-Anwendungen
Direkte Übermittlung von Dokumenten an Steuerberater über Schnittstellen zu JustFarming, DATEV, Hannibal, nlb und Wiking

Praktische Tipps

Scannen per Scan-App
Sortieren und strukturieren im Alltag

Zielgruppe

Dieser Kurs richtet sich an alle, die die Vorteile eines digitalen Dokumentenmanagements für ihre Landwirtschaft nutzen möchten. An alle, die Ordnung in ihren Unterlagen schaffen, E-Rechnungen und Gutschriften ohne Aufwand schreiben und korrekt aufbewahren, sowie schnell auf wichtige Dokumente zugreifen und sie unkompliziert teilen möchten.

Technische Voraussetzungen für digitale Termine

Für die Teilnahme an unseren digitalen Terminen benötigst du:

Eine stabile Internetverbindung, wir empfehlen die Nutzung eines LAN‑Kabels.
Einen aktuellen Webbrowser (Google Chrome oder Microsoft Edge)
Ein audiofähiges Endgerät (PC oder Laptop) mit
- Lautsprecher oder Kopfhörer
- Mikrofon
- Webcam
  (für eine aktive Teilnahme empfohlen)
Bitte finde dich einige Minuten vor Kursbeginn online ein, damit wir gemeinsam prüfen können, ob technisch alles funktioniert und pünktlich starten können.
Bei Büro‑, Steuer‑ oder Buchführungskursen empfehlen wir die Nutzung von zwei Bildschirmen.
Unsere digitalen Kurse finden in der Regel über Zoom statt. Eine Installation ist nicht erforderlich. Die Teilnahme ist direkt über den Browser möglich.